Informácie o spracúvaní osobných údajov zo strany zamestnávateľa

Informácie o spracúvaní osobných údajov pri plnení úloh zamestnávateľa v oblasti personalistiky a miezd

v súlade s ustanovením čl. 13 a 14 Nariadenia o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR)

Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúva spoločnosť, s ktorou máte Vy alebo Vám blízka osoba uzatvorený pracovnoprávny vzťah:

INTERWORK s.r.o., Františkánska 27, 917 01, Trnava, IČO: 36 808 946 (ďalej len „Spoločnosť“).

Aké Vaše osobné údaje Spoločnosť spracúva?

Ak ste zamestnancom, Spoločnosť o Vás v papierovej a/alebo elektronickej forme spracúva najmä tieto údaje: meno, priezvisko, kontaktné údaje (e-mailová adresa, telefónne číslo), rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, pohlavie, údaje o vzdelaní, spôsobilosť na právne úkony, poberanie prídavkov na deti, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, ročný úhrn vyplateného dôchodku, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, údaje o členstve v odborovej organizácii a platbe členského príspevku odborovej organizácii, osobné údaje z majetkového priznania štátnych zamestnancov, údaje z majetkového priznania zamestnancov pri výkone práce o verejnom záujme, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, dĺžka expozície v rokoch alebo v mesiacoch u aktuálneho zamestnávateľa, faktory práce a pracovného prostredia, ktorým ste vystavený, výsledky hodnotenia zdravotných rizík s uvedením kategórií prác osobitne u jednotlivých faktorov práce a pracovného prostredia, závery posúdenia zdravotnej spôsobilosti na výkon konkrétnej činnosti, závery šetrenia vzniku pracovných úrazov a iné.

Ak ste blízkou osobou alebo rodinným príslušníkom zamestnanca, najmä jeho manželom, manželkou, dieťaťom, rodičom jeho dieťaťa, Spoločnosť o Vás v papierovej a/alebo elektronickej forme spracúva alebo môže spracúvať najmä tieto údaje: meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, prípadne ďalšie údaje, ktoré získala od dotknutého zamestnanca.

Na aký účel a na akom právnom základe spracúva Spoločnosť Vaše osobné údaje?

Poskytnutie vašich osobných údajov je nevyhnutné na uzavretie pracovnej zmluvy so zamestnancom a na jej následné plnenie. Bez týchto údajov by sme neboli schopní so zamestnancom uzavrieť pracovnú zmluvu a plniť z nej vyplývajúce práva a povinnosti.

Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu Spoločnosť spracúva z týchto dôvodov:

1. spracúvanie je nevyhnutné na plnenie pracovnej zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste ako zamestnanec, alebo aby sa na základe Vašej žiadosti vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
• na účel Vašej identifikácie pri uzatvorení, plnení a ukončení pracovnej zmluvy,
• na účel plánovania a organizácie práce,
• na účel kontroly dodržiavania pracovnoprávnych povinností zamestnanca,
• na účel plnenia zmluvných záväzkov Spoločnosti vyplývajúcich mu z tejto zmluvy,
• na účel preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov Spoločnosti súvisiacich s pracovnou zmluvou,
• na účel administrácie informácií súvisiacich s plnením pracovnej zmluvy.
2. spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Spoločnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR), a to
• pri plnení povinností a výkone osobitných práv Spoločnosti ako zamestnávateľa v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia,
• pri plnení povinností Spoločnosti ako zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia,
• pri posudzovaní zdravotnej spôsobilosti na prácu,
• pri evidencii a riešení oznámení o protispoločenskej činnosti,
• pri plnení povinností vyplývajúcich z daňových predpisov a predpisov o účtovníctve,
• pri plnení povinností súvisiacich s hlásením bezpečnostných porušení jednotlivcom a orgánom,
• pri plnení povinností súvisiacich s riešením inšpekcií a žiadostí orgánov verejnej moci,
• pri plnení povinností súvisiacich so spracovávaním a odpovedaním na žiadosti a sťažnosti dotknutých osôb.
3. spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Spoločnosti, prípadne zamestnanca ako tretej strany (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorými sú
• propagácia Spoločnosti, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je zviditeľniť sa a upozorniť okolie na služby, ktoré poskytuje.
• dodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov, implementácie a udržiavania technických a organizačných bezpečnostných opatrení vrátane, ale nie výlučne, na predchádzanie neoprávnenému prístupu k systémom a informáciám, vyšetrovania podozrivých alebo známych bezpečnostných porušení, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je predchádzanie neoprávnenému prístupu k systémom a informáciám, zabezpečenie požadovanej úrovne bezpečnosti osobných údajov a predchádzanie bezpečnostným incidentom.
• Vaša identifikácia pri realizácii práv zamestnanca, ak ste jeho rodinným príslušníkom, jeho manželom, manželkou, dieťaťom, rodičom jeho dieťaťa, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je overiť si totožnosť danej dotknutej osoby a tým zabezpečiť plnenie požadovaných práv.
• preukazovanie, uplatňovanie alebo   obhajovanie   právnych   nárokov   Spoločnosti   súvisiacich   s pracovnou zmluvou, ak ste rodinným príslušníkom zamestnanca, jeho manželom, manželkou, dieťaťom, rodičom jeho dieťaťa, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je preukazovať, uplatňovať alebo obhajovať svoje právne nároky vyplývajúce zo zmluvných vzťahov.
• predchádzanie podvodom a ochrana pred zneužitím služieb, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je ochrana pred zneužitím poskytovaných služieb na nelegálne účely, predchádzanie podvodom a iným zneužitím.
• transfer osobných údajov na vnútorné administratívne účely, kde oprávneným záujmom Spoločnosti je zabezpečiť administratívne činnosti v rámci skupiny podnikov.

Spoločnosť v nevyhnutnom rozsahu spracúva osobné údaje o zdraví dotknutých osôb, ktoré sú osobnými údajmi osobitnej kategórie, keďže:

1. spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností a výkonu osobitných práv Spoločnosti alebo zamestnanca v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany (článok 9 ods. 2 písm. b) GDPR),
2. spracúvanie je nevyhnutné na účely preventívneho alebo pracovného lekárstva, posúdenia pracovnej spôsobilosti zamestnanca, lekárskej diagnózy, poskytovania zdravotnej starostlivosti alebo liečby, alebo riadenia systémov a služieb zdravotnej starostlivosti (článok 9 ods. 2 písm. h) GDPR),
3. spracúvanie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (článok 9 ods. 2 písm. f) GDPR).

Budú Vaše osobné údaje poskytované iným príjemcom?

Vaše osobné údaje budú alebo môžu byť ďalej poskytované iným príjemcom, najmä užívateľskému zamestnávateľovi, orgánom finančnej správy, zdravotným poisťovniam, Sociálnej poisťovni, orgánom inšpekcie práce, úradom verejného zdravotníctva, úradom práce, sociálnych vecí a rodiny, súdom, orgánom činným v trestnom konaní, bankám, dôchodcovským správcovským spoločnostiam, doplnkovým dôchodkovým sporiteľniam, štatistickému úradu, exekútorom, poskytovateľom bezpečnostnotechnickej služby a pracovnej zdravotnej služby.

Vaše osobné údaje môžu byť tiež sprístupnené iným spoločnostiam - sprostredkovateľom, poskytovateľom IT služieb, advokátom, audítorom, archívu a ďalším osobám, ktoré Spoločnosti poskytujú služby a s ktorými má uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

Budú Vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín?

Prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín nie je povolený.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje na tento účel spracúvané?

Vaše osobné údaje uchováva Spoločnosť po dobu, po ktorú trvá účel spracúvania. Aj po skončení Vášho pracovnoprávneho vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s ním, uchováva Spoločnosť Vaše osobné údaje v rozsahu a po dobu, ktorú stanovujú príslušné právne predpisy najmä v oblasti daňového práva a práva sociálneho zabezpečenia.

Pri nakladaní s osobnými údajmi aplikuje Spoločnosť princíp minimalizácie, čo znamená, že len čo uplynie doba, počas ktorej je povinný alebo oprávnený uchovávať osobné údaje, okamžite Vaše osobné údaje anonymizuje z databáz a informačných systémov. V spoločnosti sú nastavené prísne vnútorné pravidlá uchovávania osobných údajov, ktoré zaisťujú, že informácie nie sú držané dlhšie, než je Spoločnosť oprávnená alebo povinná.

Aké sú Vaše práva v súvislosti s týmto spracúvaním?

Za predpokladu dodržania požiadaviek stanovených vo všeobecne záväzných právnych predpisoch (najmä GDPR) máte ako dotknutá osoba právo

1. požadovať prístup k Vašim osobným údajom, teda právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame;
2. žiadať opravu Vašich osobných údajov, ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne. Bezodkladne nás, prosíme, v týchto prípadoch kontaktujte, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili;
3. žiadať o vymazanie Vašich osobných údajov alebo požadovať obmedzenie spracúvania, avšak výlučne v prípadoch, v ktorých to pripúšťajú všeobecne záväzné právne predpisy.

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na zabezpečenie našich oprávnených záujmov, môžete toto spracúvanie namietať; v takom prípade môžeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, len ak preukážeme existenciu nevyhnutných oprávnených dôvodov, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak sú tieto údaje potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Svoje práva dotknutej osoby si môžete uplatniť písomne zaslaním žiadosti na adresu Františkánska 27, 917 01 Trnava alebo elektronicky zaslaním žiadosti na: info@interwork.sk

Ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozo
rnému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia. Dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Hraničná 12 v Bratislave.

Dochádza pri spracúvaní Vašich osobných údajov k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania?

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k rozhodovaniu podľa čl. 22 GDPR, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú.